12月21日，加区教育局组织召开中国加格达奇第十届北极熊国际冬泳邀请赛筹备会，教育局负责同志、相关学校负责人及工作人员、裁判员参加会议。

教育局副局长杨成林宣读了《中国.加格达奇第十届中国北极熊国际冬泳邀请赛教育局任务分工》，对具体工作进行了详细地安排部署。

教育局局长胡永茂在会上提出要求，一是要高度重视此项工作，精益求精，做好筹备工作。二是要细化责任分工，密切配合，将各个环节的工作任务落实到位。三是要确保安全，做好防寒保暖工作，确保整个赛事平稳顺利。